律師提示--公司犯罪的應對與預防
※加強監事會的監督職能,確保監事會的獨立性※
1.強調監事的會計專業知識。監事會的主要職責在于財務監督,要有效履行財務監督職責,監事個人的會計專業知識是必不可少的。檢查公司財務情況是監事會的基本職責之一,無論如何,沒有專業的財會知識,是難以勝任的。監事會中至少應有一名財務專家。因為監事的第一要務在于財務監督,對監事的財務會計專業素質提出較高的要求,同時,注意監事會內部在財務會計、法律、經濟管理等專業知識結構上的合理搭配。
2.改革公司內部監事的薪酬機制。這里特別強調監事的薪酬方案應由董事為主組成的薪酬委員會提出,并經股東大會最后決議通過,惟有這樣,才可能改變以往監事由被監督者定薪酬、向被監督者拿工資的境地。只有保證監事在財產利益上獨立于作為被監督者的執行董事或者經理,才能改變監事人格上的依附關系,而人格的獨立正是正常行使監督權力的前提之一。
※加強對經營管理者的職務行為進行監督※
基于市場經濟的發展需要,現代公司不得不把更多的權力交給經營管理者。經理人既然接受了公司的職位,意味著接受了股東的信任,這樣在公司與經理人之間形成一種基于彼此信任的法律關系。公司經理人是為公司利益行使權力的人,在履行職務時,自然應以股東利益為重。經理人在履行職務時,公司應在以下方面予以監督:
1、經理人是否勤勉的履行職務,即是否盡到善管義務或注意義務。它要求經理人主觀上必須勤勉地對待工作,在做出決策前應了解所有相關重要信息,根據自己的經驗做出正確決策。
2、經理人是否盡到忠實義務,即忠實履行職務,維護公司利益。經理人不得使個人利益與公司利益相沖突,如其個人利益與公司利益發生沖突,應當以公司利益優先。對于經理人從事自我交易、公司競業活動等動機不純的行為,公司應依照公司章程的規定給以相應的處罰。所謂自我交易是指公司的經理人在與公司交易的另一方中擁有個人利益,并足以影響他在該交易決策中全力維護公司利益的交易。競業活動是指公司經理人為私利從事與其所任職公司業務相同或相類似的經營活動,包括篡奪本應屬于公司的商業機會為己所用。
※完善財務會計、審計制度※
公司的財務會計制度,一般是存在于法律、行業規則和公司章程之中的,做到財務會計制度的規范化、統一化和信息公開化,對于加強公司內部經營管理,提高經濟效益十分重要。
1、公司財務會計制度的用語及制作必須規范化,使公司的財務會計制度成為公司員工所共知的普遍準則,相關人員通過閱讀公司的有關報表即可獲得公司生產經營能力和財務狀況的信息,進而做出符合自身利益最大化的決策。
2、公司應該實行統一的財務會計制度,包括會計處理方法的統一、會計報表的編制程序和用語的統一、利潤分配原則的統一。適用統一的會計準則,可以避免在財務會計中做假賬,損害公司以及股東的利益。
3、公司財務會計信息應公開化。公司財務會計信息必須及時、準確地向股東披露,對于上市公司來說,由于其股票公開發行和交易,直接關系到眾多股民的利益,為了便于投資者及時做出決策,對其財務會計信息披露的程度和要求,應該設立一定的標準和程序性的方案,加強信息披露的監督管理,防止內幕交易違法犯罪行為的發生。
※建立法律顧問制度,幫助公司排除法律風險※
1、加大防范違法經營風險資金的投入。
一個公司要創造幾百萬元的利潤,可能需要動用大量的人力、物力,要經過多年的辛苦經營才能實現,而要避免幾百萬元的違法經營風險損失,可能就只需花費幾千、幾萬元就可以予以避免,由此可見,從經濟效益角度考慮,啟用違法經營法律風險資金是企業預防違法經營風險的最佳方式之一,其表現形式主要是聘請專業律師或信譽較好的律師事務所為其提供法律顧問服務,以最大限度的規避各種法律風險。
2、重視律師作用,加強合作與溝通。律師作為企業的法律顧問,其工作職責并不僅僅局限于打官司,除了必要的訴訟業務之外,作為企業法律顧問的律師還以企業的非訴訟業務為工作中心,以控制企業潛在的法律風險。亡羊補牢,可能事倍功半,但是其實為時晚矣。因此,公司、企業的高管人員在重要決策之前,要認真聽取律師的意見??梢哉f顧問單位的律師就是企業運作的安全員,他追求的是如何規避法律風險,減少決策中的法律風險,使企業在法律和政策允許的范圍內獲得最大的效益和最快的發展,使企業能夠走得更遠。